Forma de nombrar los archivos y carpetas del ordenador

Forma de nombrar los archivos y carpetas del ordenador

Comparto con vosotros la forma que tengo de nombrar los archivos en mi ordenador. No es nada nuevo, de hecho la norma ISO utiliza alguna de ellas, sin embargo otras formas de esta norma me parecen un poco “farragosas”. Bueno, cuestión de gustos…
¿Cómo nombrar los archivos?
A mi particularmente me gusta hacerlo de esta manera. Imaginemos que tengo en un Word la “receta de una paella”. La forma que tengo de nombrar este documento sería:

20150114 Receta Paella Pescado.doc

En primer término pongo la fecha 20150114 (donde coloco el año, el mes y el día) ¿por qué en ese orden? porque de esta manera el ordenador siempre pondrá el ultimo archivo (el de la fecha más reciente) al final de la lista al abrir su carpeta contenedora. Y no, no me sirve la fecha con la que se graba el archivo, porque puede ser que se modifique el archivo y entonces se “montará un desorden importante”.

Esto nos sirve bastante porque muchas veces debemos de tener un historico de los documentos. Por mi trabajo he tenido que visitar muchas empresas y analizar la forma de trabajar que tienen sus empleados. Y me he encontrado cosas como esta:

 

Ejemplo a la hora de archivar Facturas (Erróneo)

 

Factura Proveedor Mobiliario Cocinas Feb 2012.doc

modificamos la factura pero queremos mantener la antigua, con lo que la siguiente la llamamos así:

Factura Proveedor Mobiliario Cocinas Feb 2012 modificada.doc

pero la cosa continua, si hay más modificaciones:

Factura Proveedor Mobiliario Cocinas Feb 2012 modificada BUENA.doc

e incluso se llega a esto:

Factura Proveedor Mobiliario Cocinas Feb 2012 modificada REFINITIVA.doc

Y ahora en este punto, los archivos totalmente desordenados en la carpeta ¡a saber cual es el bueno!

 

gestion-tiempo-estres-capacitacion

 

Todo esto se simplifica de un plumazo haciendo esto: (Lo correcto)

 

20120201 Factura Proveedor Mobiliario Cocinas.doc

20120202 Factura Proveedor Mobiliario Cocinas.doc

20120203 Factura Proveedor Mobiliario Cocinas.doc

20120204 Factura Proveedor Mobiliario Cocinas.doc

De esta manera tendremos las facturas ordenadas, tendremos el histórico ordenado, la última factura que aparece en la lista será la válida y el nombre de la factura (salvo la fecha) siempre será el mismo.

¿Cómo nombrar las carpetas?

En este punto no soy tan estricto como con los documentos o archivos. En ocasiones utilizo la misma dinámica de colocar la fecha (año/mes/dia) y después el nombre de la carpeta. En otras ocasiones, cuando esas carpetas son muy genéricas, no es necesario hacer esto.

Un Consejo

Si queremos poner la fecha delante de los archivos, no nos debemos de olvidar de colocar los “0” correspondientes para que se ordenen convenientemente, me explico:

20120314 (14 de Marzo de 2012)  CORRECTO

2012314 (14 de Marzo de 2012)  INCORRECTO

Si no ponemos los “0” el orden no se establecerá convenientemente y aparecerá todo desordenado.